倉庫貨架大多屬于一次性投入設備，一般情況下，使用壽命至少在十五年以上，但是一般貨架都無法達到他最終的壽命，更甚者在突如其來的情況下倒塌造成人員傷亡。雖然貨架的倒塌也和貨架初期材料的選擇，貨架本身質量問題，但也更多來自貨架后期的使用不當，為避免更多的倒塌事件，武漢寧德倉儲設備有限公司最新總結的倉儲貨架二規、三要和四防止原則。
二規定：
1.規定倉庫貨架使用制度。不同的倉庫、不同的貨物，都有著不同的使用方法，注：貨架標識牌一定要標明貨架承載。
2.規定在貨架使用前，倉庫管理員一定要注意貨架標識牌上的使用注意事項。
三要原則:
1. 要高輕低重.要遵循倉庫貨架底重上輕的原則,即底層放重物,高層放輕物，以防止頭重腳輕，利于平衡。
2 .要輕拿輕放.平時放貨物的時候一定要注意輕拿輕放，一是保證貨架的穩定安全，二是保證貨物不會損壞
3. 要保養和維護.貨架要保養和維護，不需要高頻率的保養但至少一年一次。
四防止原則：
1.防超高超載，倉儲貨架中貨物與層板之間應留有不小于100MM的空間。不同規格的貨架都是根據承重設計制作的。因此貨架上擺放的貨物重量必須在貨架可承受重量以內。倉庫貨理員最好在貨架上做好承重限載標識
2.防超寬超尺寸，這個說的是卡本尺寸，常用卡板規格在長寬0.8米-1.2米之間。如重型橫梁式貨架橫梁長度一般為2.5米，是按照放2個卡板的寬度設計的。如果使用的卡板是非標的，或者上面放載的貨物尺寸超過1.2米，在貨架上放取貨時硬塞或硬拉就可能撞到立柱
3.防撞擊，倉儲貨架最易損壞的部位就是通道和拐彎處的立柱，通常都是因叉車碰撞導致變形。貨架供應商有時候會根據客戶要求，安裝一些防撞裝置，在沒安裝防撞護欄的同時，應該小心防止叉車的碰撞
4. 防潮防雨，貨架立柱和橫梁盡管都是金屬制品，且表面都有烤漆，但受潮受曬后，時間一久就可能生銹，從而影響使用壽命。貨架層板多為木板，靠窗邊位置最易受到雨淋，雨淋后木板會變形翹起。
