快速發(fā)展遭遇管理“攔路虎”
國亮電機從2002年成立至今，僅用了十余年時間，就成長為同行業(yè)中具有豐富經(jīng)驗的小電機制造商。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，國亮電機舊有信息化系統(tǒng)已遠遠不能滿足其快速發(fā)展的需求，由此催生了一系列的管理問題。
首先，公司決策層所需數(shù)據(jù)仍完全依賴人工搜集與加工。盡管公司組織了專門的成本核算人員，進行標準成本定額與分析，銷售數(shù)和存貨數(shù)據(jù)分析，但由于沒有統(tǒng)一的信息化平臺和數(shù)據(jù)交流平臺，導致國亮電機內(nèi)部、外部關(guān)聯(lián)業(yè)務往來以及生產(chǎn)工廠內(nèi)部的信息不準確，不及時，嚴重影響了企業(yè)經(jīng)營的決策分析。
其次，物流無法同資金流有效集成，使財務無法及時稽核及準確反應生產(chǎn)和產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，更讓成本管控的成效無法與實際成本形成相互的映證關(guān)系，無法精確有效地落實到企業(yè)效益管理中。
同時，銷售部門也無法提升報價準確度與報價速度，導致丟單情況時有發(fā)生。更有甚者，雖然拿到了客戶的訂單，卻無法確信接單利潤是否合理。
作為一家快速成長的、具有現(xiàn)代管理思維模式的企業(yè)，國亮電機決策及管理層一直希望能借助健全、完善的控制體系和強大的數(shù)據(jù)管控平臺，助力企業(yè)的進一步發(fā)展。為此，經(jīng)過認真慎重的篩選，國亮電機最終選擇了鼎捷軟件為合作伙伴，攜手鼎捷易飛管理軟件，以實現(xiàn)物流財務核算一體化為重點目標，擎起信息化革新大旗。
全面出擊 擊潰“成長的煩惱”
鼎捷易飛ERP項目在國亮電機主要有進銷存管理、生產(chǎn)管理、財務管理三大模塊。
為了確保項目順利上線，鼎捷項目實施團隊一方面在前期對國亮電機的內(nèi)部流程進行了詳盡的梳理，討論并規(guī)劃了今后的內(nèi)部作業(yè)流程與管控點，明確了各部門的職責，另一方面亦考慮到國亮電機的實際情況，靈活地借助易飛ERP的配置方案，為其進行了適當?shù)膫�性化開發(fā)，助其將現(xiàn)場材料的差異從以往的制費化轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀净纬筛鼮楹侠淼墓纬杀尽?
IT系統(tǒng)全面釋放運營效能
如今，通過鼎捷易飛管理軟件的深化運用，國亮電機在訂單管理、成本核算、數(shù)據(jù)管理等方面的運營效益逐漸凸顯。
高級成本模塊的上線，讓國亮電機實現(xiàn)了工單的精準核算，成本的精細化管控，同時，完善了標準成本的計算邏輯，增加了高級成本的標準成本核算體系。如此一來，國亮電機可通過系統(tǒng)，進行標準成本與實際成本的對比，制定更為合理的標準成本額度。最后，成本核算的信息化，將國亮電機的成本核算人員從繁雜、重復的海量工作中解放出來，極大的解放了企業(yè)的人力、物力和財力。
此外，國亮電機借助易飛管理軟件，深度挖掘和利用企業(yè)的海量數(shù)據(jù)，并將各部門的運作成效、業(yè)績考核等與ERP運作掛鉤，大大提高了企業(yè)的作業(yè)效率和準確性，也保證了系統(tǒng)運行的完整性。
