企業(yè)發(fā)生一段時間的經(jīng)營活動后，某些商品的庫存會與實際數(shù)量產(chǎn)生差異，如：自然損耗，被盜，偽碼銷售等。為了讓經(jīng)營者更好地了解上述情況以便防范，也讓系統(tǒng)能為我們提供更真實的數(shù)據(jù)，我們需要通過盤點來更正庫存數(shù)量。
一次大型的盤點，從開始至確認差異一般需要2-3天，而在此期間我們的所有業(yè)務依然要發(fā)生，我們提供的盤點方式不影響任何業(yè)務。
為了保證數(shù)據(jù)的準確，在盤點時我們要注意以下問題：
1． 盤點最好在晚上全天營業(yè)結束之后進行；
2． 盤點當天盡可能不做收貨、退貨和調拔動作；
3． 所有的單據(jù)要審核，包括入庫單，退貨單，領用單，報損單等；
4． 盤點時以商品的銷售單位進行點數(shù)；
5． 盤點要按貨架的排面排列順序進行見物盤物的點數(shù)；
6． 進行初盤和復盤，比較差異并更正，再抽取百分之二十的商品進行復查，若差異超過百分之五，要重新盤點；
7． 對不同倉庫分別進行盤點，數(shù)據(jù)錄入不要混淆；
盤點是一個所有人員共同參與和相互配合的工作，包括銷售、電腦、財務及駐店管理人員。由公司或店領導與銷售部門協(xié)商決定盤點的時間及范圍，然后下文通知所涉各部門準備盤點相關事宜。
生成批次：電腦部要根據(jù)所要盤點的商品范圍，確定盤點的批次，同時在盤點初始化中生成批次號。
鎖定庫存：電腦部在生成批次號后，要作鎖庫預演，軟件會提示該批次下（盤點范圍）所涉商品中含有沒有審核的并且會影響庫存的相關單據(jù)的單據(jù)號，如有此類單據(jù)電腦部應及時提醒涉及到單據(jù)的相關部門把所有單據(jù)審核。若有單據(jù)因某些原因不能審核，電腦部應立即知會上級部門，采取相應措施或取消盤點。所有單據(jù)審核且當天營業(yè)結束后，電腦部一定要確認歷來的所有日結都已做過，并完成當天日結，最后才可以進行鎖庫。
盤點點數(shù)：在確認前期工作已準備就緒后，就可通知盤點人員可以開始盤點。一次嚴謹?shù)谋P點可分為四個步驟：
1. 初盤：由一部分人員首先做一次點數(shù)，將商品和數(shù)量填寫在初盤表上；
2. 復盤：由另一組人員或現(xiàn)有人員交叉后再做一次點數(shù)，并將商品和數(shù)量填寫在復盤表上；
3. 比較：盤點小組負責人將交上來的初復盤表進行對比，并采用重新點數(shù)的方式修正差異；
4. 抽查：由負責稽核的人員在復盤表中隨機抽取百分之二十的商品進行復查；
盤點錄入：指定的錄入人員將交來的復盤表按倉庫錄入盤點錄入單。
差異生成：盤點數(shù)據(jù)錄入完成后電腦部可以生成本批次的盤點差異，并打印出來，交由相關人員審查。若負責人同意則在盤點差異單上簽字認可，由電腦部執(zhí)行審核操作。
復盤錄入：在生成差異后，可能某些商品的盤點數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量會有盤點總負責人不太認可的較大差異，那么我們需要通過復盤的方式進行核查，此時可能距離盤點當時已有相當長的一段時間，并且如銷售、收貨、領用等業(yè)務已經(jīng)發(fā)生，只要錄入正確的復盤時間，軟件會把業(yè)務數(shù)據(jù)自動計算在內。
漏盤商品處理：經(jīng)確認差異數(shù)及漏盤商品后，在打印盤點差異模塊，選擇瀏覽漏盤商品，再選擇該次盤點批次號，在漏盤處理與盤點特殊操作中將漏盤商品按零導入盤點差異表。
盤點審核：電腦部在接到確認的差異單后，可以執(zhí)行此操作。一旦審核，系統(tǒng)將按差異沖減庫存，對庫存進行更正。