THE JOB DESCRIPTION

OF

OBI (CHINA) MANAGEMENT

SYSTEM CO., LTD.


組織結構的基本原則

企業組織結構是按照實現企業所設定目標而進行的分工和協作而確定的，它的設定對企業的成長具有戰略意義，也是企業團隊管理和人員管理的基礎。
完整的組織結構的通常包括以下要素： 部門， 崗位，編制，級別和職務等級，工作流程 。
部門定義：在組織結構中，具有獨立職能工作的部門組織單元。
在通常情況下，依職能專業化的原則，部門可分成生產（營運）部門，控制（監督）部門 和支持部門。
部門職能的特點是：不因時間的改變而改變，不因上級的變化而變化，不因部門負責人的更換而更換。但在企業的成長階段或部門尚不健全的情況下，可由管理層賦予某些部門一些特定的兼管職能，這是過度性的。各部門的職能只能相互銜接，不能重疊。
崗位定義： 對員工按相對固定的工作分工而確定的職位結構。企業所有的崗位必須在組織結構中體現出來，企業的每個員工也都能從找到自己的位置。崗位中沒有自己位置的人，不能在企業中發布指令。
在企業中通常有正職和副職的設立：在管理幅度比較大的，或工作時間長的企業或部門須設立副職。副職是正職的代表，在正職不在現場時，代理正職的工作。他接受正職的具體授權，可以在一定的時間內去指揮并完成一定的任務，副職必需正職的授權，正職有權按企業或部門的需要去調整副職的權限或決定。
企業為了發展的需要，設立副職可有利于高級管理人員的及時補充和提拔。
編制定義：為了完成組織結構中各部預定的目標，每個崗位需要一定數量的員工來完成。每個崗位人員定額的數量即為編制。編制應該相對穩定并通過高層的批準實行，不得隨意增減。以便有效地將工資總額控制在預算中。
級別和職務等級定義：
級別是指企業組織結構中上下 左右的權利劃分和實施領導職能的等級形式， 上下級通過指揮線（匯報線）直接連結，上級通過授權和監督下級來實現公司的目標。如果在組織圖上，上下級之間沒有匯報線連接，則在通常情況下沒有指揮和被指揮的關系。
等級是由企業通過對員工工作能力（產品知識，工作技能和態度）的綜合評定而確定的員工工作的不同熟練程度的確定。
級別和職務直接和員工的工資待遇相聯系和對應。
指揮系統的原則：
一個上級的原則，既一元化領導的原則；
服從的原則，下級必須服從上級；
管理逐級的原則：
具體表現為上級通過授權或命令的方式傳達工作指令，并檢查目標完成的情況。
上級對下級不可以越級指揮，但可以越級檢查；
下級對上級不可以越級報告，但可以越級指揮。
有些情況如緊急或意外情況出現而直接上司不在場的前提下，可以越級。