SQC與MS雙軌并行,便利店如何衡量“非標(biāo)”服務(wù)力?
出品/零售商業(yè)財(cái)經(jīng)
作者/王憲裕
當(dāng)商品差異縮小,“服務(wù)力”成為便利店最后的勝負(fù)手。
在零售業(yè)快速變化的當(dāng)下,便利店早已不只是“距離最近的店鋪”這么簡(jiǎn)單。隨著各大品牌紛紛投入鮮食、咖啡、PB商品(自有品牌商品),顧客能在不同便利店買到相似商品、享受相近促銷優(yōu)惠,這意味著當(dāng)“商品差異化”逐漸消失,“服務(wù)力”已成為便利店打動(dòng)顧客、留存忠誠(chéng)度的核心關(guān)鍵。
“服務(wù)力”既包含標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,也蘊(yùn)藏員工與顧客間的細(xì)膩互動(dòng)。顧客進(jìn)店瞬間,從招呼語(yǔ)氣、環(huán)境整潔度到結(jié)賬流程,皆為體驗(yàn)的一部分。這些細(xì)節(jié)雖短期未必直接反映在營(yíng)業(yè)額上,卻深刻影響顧客對(duì)品牌的認(rèn)同與復(fù)購(gòu)意愿。
然而,“服務(wù)力”的衡量與保障并非易事。不同于財(cái)務(wù)報(bào)表或銷售數(shù)據(jù),服務(wù)質(zhì)量帶有較強(qiáng)主觀色彩,既需標(biāo)準(zhǔn)化檢核,也需顧客視角的驗(yàn)證。
在此過(guò)程中,兩大工具扮演關(guān)鍵角色:SQC(Service Quality Check,服務(wù)質(zhì)量檢核)與MS(Mystery Shopper,神秘客)。前者如“守門員”,以制度化檢核確保流程與細(xì)節(jié)不出錯(cuò);后者似“照妖鏡”,以顧客身份走進(jìn)門店,真實(shí)反映服務(wù)能否帶來(lái)好感。
本文將基于筆者多年的便利店行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),探討如何通過(guò)SQC與MS,從“標(biāo)準(zhǔn)化”與“真實(shí)感”雙軌發(fā)力,打造可靠且有溫度的顧客體驗(yàn),并結(jié)合兩岸市場(chǎng)案例,為零售業(yè)者提供高競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的突圍思路。
SQC
標(biāo)準(zhǔn)化的守門員
在便利店經(jīng)營(yíng)中,SQC是最基礎(chǔ)卻關(guān)鍵的角色。它如同沉默的守門員,確保每家門店在統(tǒng)一規(guī)范下運(yùn)作,不因人員、地點(diǎn)差異影響顧客體驗(yàn)。對(duì)便利店而言,服務(wù)不僅是笑容與問(wèn)候,更包含連貫的標(biāo)準(zhǔn)化流程,而SQC正是將這些流程量化、制度化的核心工具。
1.從SOP到SQC:筑牢服務(wù)基本盤(pán)
零售現(xiàn)場(chǎng)的起點(diǎn)是SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)。無(wú)論是進(jìn)店招呼、收銀流程、鮮食保存、風(fēng)幕柜溫度控制,還是店面清潔,均需明確標(biāo)準(zhǔn)。
SQC的核心價(jià)值,在于將SOP轉(zhuǎn)化為可檢核的具體項(xiàng)目,供稽核人員或督導(dǎo)巡檢時(shí)逐一比對(duì)。例如:柜臺(tái)人員是否落實(shí)服務(wù)用語(yǔ)?風(fēng)幕柜溫度是否處于標(biāo)準(zhǔn)范圍?關(guān)東煮、咖啡機(jī)是否按時(shí)清潔?宣傳物料張貼是否合規(guī)?
這些看似瑣碎的動(dòng)作,實(shí)則是服務(wù)質(zhì)量的根基。顧客或許不會(huì)刻意關(guān)注店員是否按標(biāo)準(zhǔn)流程操作,但一旦出現(xiàn)疏漏(如鮮食過(guò)期、收銀出錯(cuò)),品牌信任感便會(huì)大幅折損。
2.督導(dǎo)與稽核:讓標(biāo)準(zhǔn)落地的關(guān)鍵
SQC絕非紙上文件,需依賴督導(dǎo)巡檢與稽核制度推動(dòng)落地。通常,督導(dǎo)巡店時(shí)會(huì)依據(jù)SQC表單逐項(xiàng)檢查,不僅確認(rèn)環(huán)境、流程是否達(dá)標(biāo),還會(huì)針對(duì)異常項(xiàng)即時(shí)提出改善建議。這種“現(xiàn)場(chǎng)檢核+即時(shí)指導(dǎo)”的模式,能避免標(biāo)準(zhǔn)淪為形式。
部分企業(yè)還會(huì)將SQC分?jǐn)?shù)與門店、員工KPI掛鉤:例如規(guī)定SQC分?jǐn)?shù)低于85分,店長(zhǎng)需提交改善計(jì)劃;連續(xù)三個(gè)月不達(dá)標(biāo)則影響?yīng)劷鸹驎x升。這種制度設(shè)計(jì)雖帶一定壓力,卻能有效驅(qū)動(dòng)基層重視細(xì)節(jié)。當(dāng)前行業(yè)中,頭部品牌已進(jìn)一步引入數(shù)字化工具(如AI巡檢、遠(yuǎn)程監(jiān)控)輔助SQC落地,通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋提升稽核效率,減少人為疏漏。
3.SQC的優(yōu)勢(shì)與局限
SQC的最大優(yōu)勢(shì)在于客觀性。通過(guò)清單化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),企業(yè)能快速掌握數(shù)百家門店的服務(wù)狀況并橫向?qū)Ρ取@對(duì)連鎖體系至關(guān)重要,因?yàn)椤耙恢滦浴笔瞧放菩湃蔚幕A(chǔ)。當(dāng)顧客走進(jìn)甲地門店,其期待的體驗(yàn)應(yīng)與乙、丙地門店一致。
圖:羅森便利店
但SQC亦有局限:過(guò)度依賴分?jǐn)?shù)易導(dǎo)致服務(wù)“機(jī)械化”。例如部分便利店規(guī)定結(jié)賬后需說(shuō)“歡迎再次光臨”,SQC能核查這句話是否說(shuō)出口,卻無(wú)法判斷語(yǔ)氣是否真誠(chéng)、態(tài)度是否親切。最終可能出現(xiàn)員工為得分“照本宣科”,反而忽略顧客真實(shí)感受的情況。
因此,SQC能確保便利店“不出錯(cuò)”,卻無(wú)法保證顧客“感受到好”。這也是臺(tái)灣地區(qū)多數(shù)零售企業(yè)進(jìn)一步引入神秘客制度的核心原因。以MS補(bǔ)足SQC的人性化缺口,讓服務(wù)力檢核不止于制度分?jǐn)?shù),更貼近真實(shí)顧客互動(dòng)。
神秘客
顧客體驗(yàn)的真實(shí)鏡子
若說(shuō)SQC是企業(yè)內(nèi)部的“檢驗(yàn)規(guī)范”,那么神秘客就是顧客視角的“真實(shí)鏡子”。這面鏡子能忠實(shí)映照員工在不知情時(shí)的互動(dòng)狀態(tài)、需求響應(yīng)方式,揭露服務(wù)中的細(xì)節(jié)落差。
1.神秘客的角色定位
神秘客通常由第三方公司人員、企業(yè)內(nèi)部專員或外聘兼職顧客扮演。他們以普通顧客身份進(jìn)店,完成商品購(gòu)買、服務(wù)咨詢、環(huán)境觀察等動(dòng)作后,依據(jù)既定表格撰寫(xiě)反饋報(bào)告,報(bào)告不僅關(guān)注“是否做到”,更聚焦“做到的感受如何”。
例如:店員是否主動(dòng)問(wèn)候?眼神是否有交流、是否帶真誠(chéng)微笑?顧客詢問(wèn)商品位置時(shí),是僅指方向還是親自引導(dǎo)?門店環(huán)境是否干凈、燈光與溫度是否宜人?這些細(xì)節(jié)往往是顧客記憶體驗(yàn)的關(guān)鍵。
當(dāng)前行業(yè)中,神秘客報(bào)告已從“定性描述”向“定量+定性結(jié)合”升級(jí),部分品牌會(huì)結(jié)合顧客旅程地圖,對(duì)“進(jìn)店-逛店-結(jié)賬-離店”全觸點(diǎn)進(jìn)行評(píng)分,讓反饋更具落地性。
2.與SQC的互補(bǔ)關(guān)系
SQC側(cè)重“制度與流程”,MS側(cè)重“氛圍與感受”。SQC可核查結(jié)賬動(dòng)作是否符合SOP,MS卻能發(fā)現(xiàn)“收銀員動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)但態(tài)度冰冷,讓顧客有被催促感”這類隱性問(wèn)題,二者恰好覆蓋服務(wù)力的雙重維度:“不出錯(cuò)”與“有溫度”,缺一不可。
圖:7-ELEVEn便利店
若便利店僅追求SQC分?jǐn)?shù),忽略顧客真實(shí)感受,服務(wù)終將淪為形式;反之,若只重親切度而無(wú)基礎(chǔ)規(guī)范,服務(wù)又會(huì)失去一致性。例如臺(tái)灣7-ELEVEn在SQC確保鮮食溫度達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過(guò)神秘客驗(yàn)證店員是否主動(dòng)提醒“鮮食加熱建議”,正是二者互補(bǔ)的典型實(shí)踐。
3.神秘客帶來(lái)的核心啟示
便利店執(zhí)行神秘客制度時(shí),常能發(fā)現(xiàn)“認(rèn)知盲點(diǎn)”:部分門店SQC分?jǐn)?shù)高,但神秘客反饋服務(wù)冷漠、顧客缺乏歸屬感;也有門店SQC得分普通,卻因員工真誠(chéng)微笑、主動(dòng)協(xié)助,讓神秘客給出高評(píng)價(jià)。
這說(shuō)明服務(wù)力不能僅靠稽核表定義,需多視角檢驗(yàn)才能貼近顧客需求。正如“Human Touch”理論模型所強(qiáng)調(diào):零售價(jià)值不僅在于制度精準(zhǔn),更在于人與人的互動(dòng)溫度,而神秘客制度正是捕捉這種“無(wú)法量化但真實(shí)存在”溫度的核心工具。
當(dāng)前胖東來(lái)、山東銀座等企業(yè)亦通過(guò)類似邏輯,將“顧客真實(shí)感受”納入服務(wù)優(yōu)化核心指標(biāo),進(jìn)一步驗(yàn)證了神秘客制度的價(jià)值。
4.局限與挑戰(zhàn)
神秘客并非萬(wàn)能,存在樣本單一、主觀偏差等局限。企業(yè)應(yīng)用時(shí)需避免“獵巫式懲罰”,而應(yīng)將反饋轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)素材:通過(guò)團(tuán)隊(duì)討論“顧客真正感受到什么”,讓員工理解服務(wù)的本質(zhì)。例如某門店因神秘客反饋“夜間收銀臺(tái)燈光過(guò)暗”,而非單純批評(píng)員工,轉(zhuǎn)而調(diào)整燈光布局,既解決問(wèn)題又提升員工認(rèn)同。
服務(wù)力的雙軌并行
SQC×MS
便利店的服務(wù)力管理,無(wú)法依賴單一工具。SQC與MS如同并行軌道,前者確保“制度一致性”,后者捕捉“顧客真實(shí)感”。唯有二者結(jié)合,才能在高競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中同時(shí)實(shí)現(xiàn)“不出錯(cuò)”與“有溫度”。
圖:SQC與MS的對(duì)比
1.雙軌模型的核心意涵
SQC(硬性標(biāo)準(zhǔn)):通過(guò)SOP與稽核制度,確保所有門店在商品、環(huán)境、流程上達(dá)到最低質(zhì)量基準(zhǔn),如商品管理、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境清潔、基礎(chǔ)服務(wù)等,是服務(wù)的“基本盤(pán)”。當(dāng)前行業(yè)中,頭部品牌已將SQC與數(shù)字化中臺(tái)結(jié)合,實(shí)時(shí)追蹤門店達(dá)標(biāo)率,例如全家便利店通過(guò)“智能巡店系統(tǒng)”自動(dòng)抓取SQC關(guān)鍵項(xiàng)(如風(fēng)幕柜溫度、貨架整潔度),提升標(biāo)準(zhǔn)落地效率。
MS(軟性感受):從顧客視角檢驗(yàn)員工互動(dòng)細(xì)膩度與服務(wù)氛圍,如語(yǔ)氣真誠(chéng)度、主動(dòng)協(xié)助意識(shí)、環(huán)境舒適度等,是服務(wù)的“加分題”。例如7-ELEVEn“不可思議茶Bar”的MS評(píng)估中,會(huì)重點(diǎn)關(guān)注店員是否主動(dòng)詢問(wèn)“冰量甜度偏好”,而非僅完成點(diǎn)單流程。
雙軌并行的本質(zhì)是“合格證明+感動(dòng)證明”:SQC保證門店不低于及格線,MS決定顧客是否愿意重復(fù)到店。
2.落地應(yīng)用:從檢核到價(jià)值轉(zhuǎn)化
在實(shí)務(wù)中,企業(yè)可通過(guò)以下方式落實(shí)雙軌協(xié)同:
績(jī)效綁定:將SQC分?jǐn)?shù)與門店?duì)I運(yùn)KPI(如鮮食損耗率、顧客投訴率)掛鉤,確保SOP嚴(yán)格執(zhí)行;同時(shí)將MS核心指標(biāo)(如“主動(dòng)服務(wù)率”“顧客滿意度”)納入員工績(jī)效,避免“重流程輕感受”。
培訓(xùn)素材化:將MS反饋轉(zhuǎn)化為場(chǎng)景化案例,融入員工培訓(xùn)。例如某門店MS報(bào)告提到“顧客詢問(wèn)咖啡優(yōu)惠時(shí),店員回答模糊”,總部可據(jù)此制作“促銷信息應(yīng)答話術(shù)”培訓(xùn)課件,而非單純扣分。
數(shù)據(jù)閉環(huán):整合SQC與MS數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)字化工具(如門店管理系統(tǒng))生成“服務(wù)力雷達(dá)圖”,清晰呈現(xiàn)每間門店的短板(如“SQC達(dá)標(biāo)但MS主動(dòng)服務(wù)不足”),并追蹤改善進(jìn)度。
持續(xù)迭代:構(gòu)建“ELEVEn循環(huán)”:SQC檢核(發(fā)現(xiàn)流程問(wèn)題)→MS驗(yàn)證(確認(rèn)改善效果)→員工培訓(xùn)(補(bǔ)全能力缺口)→再檢核(鞏固成果),形成服務(wù)優(yōu)化的閉環(huán)。
這種模式下,SQC與MS不再是“打分工具”,而是幫助員工成長(zhǎng)的“階梯”,讓制度真正服務(wù)于顧客體驗(yàn)提升。
圖:全家FamilyMart
3.建立服務(wù)力文化
便利店若想讓服務(wù)力成為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需從“數(shù)據(jù)檢核”升級(jí)為“文化養(yǎng)成”。這種文化需強(qiáng)調(diào)三點(diǎn):
1.每一次檢核的目的是“幫助改善”,而非“尋找錯(cuò)誤”——例如某品牌將SQC不合格項(xiàng)稱為“待優(yōu)化點(diǎn)”,而非“問(wèn)題點(diǎn)”,減少員工抵觸情緒;
2.每一位顧客都可能是“潛在神秘客”,服務(wù)需自然融入日!苊鈫T工“迎檢式服務(wù)”,培養(yǎng)“常態(tài)性優(yōu)質(zhì)服務(wù)”意識(shí);
3.服務(wù)的核心是“讓顧客感受到好”,而非“滿足制度分?jǐn)?shù)”——如臺(tái)灣全家便利店在培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)“先關(guān)注顧客需求,再執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程”,例如顧客急著趕車時(shí),可簡(jiǎn)化部分話術(shù)但保證服務(wù)溫度。
當(dāng)這種文化內(nèi)化后,SQC與MS將從“外在壓力”轉(zhuǎn)化為“內(nèi)在習(xí)慣”,這也是臺(tái)灣7-ELEVEn、全家能在高密度門店中維持服務(wù)一致性的關(guān)鍵。
結(jié)語(yǔ)
便利店的競(jìng)爭(zhēng)已從早期“地段決勝”、中期“商品差異化”,逐步邁向“服務(wù)力較量”。當(dāng)商品趨于同質(zhì)、促銷手法易被模仿,真正拉開(kāi)差距的,正是“被理解、被關(guān)心”的體驗(yàn)——這一點(diǎn)在兩岸市場(chǎng)均已顯現(xiàn):大陸市場(chǎng)中,折扣店以低價(jià)分流客群,便利店需靠服務(wù)力提升溢價(jià);臺(tái)灣市場(chǎng)門店密度達(dá)全球前列,服務(wù)差異成為單店?duì)I收的核心變量。
在此背景下,SQC與MS的雙軌并行,為便利店提供了“客觀性+真實(shí)性”兼具的檢驗(yàn)機(jī)制:SQC確保連鎖體系的一致性,守住服務(wù)底線;MS補(bǔ)足人性化缺口,提醒企業(yè)服務(wù)需“有做更要做好”。二者相輔相成,構(gòu)筑服務(wù)力的雙重保障。
但需明確:服務(wù)力不能停留在檢核分?jǐn)?shù)上。若將SQC與MS作為“打分與懲罰”工具,員工會(huì)將服務(wù)視為壓力來(lái)源;唯有將檢核結(jié)果轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)素材、改善案例與文化養(yǎng)成,才能讓員工理解“服務(wù)的本質(zhì)是傳遞溫度”。
從案例來(lái)看,臺(tái)灣7-ELEVEn通過(guò)SQC嚴(yán)控鮮食標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合MS優(yōu)化咖啡服務(wù)話術(shù);全家FamilyMart以SQC保障環(huán)境整潔,借MS提升夜間顧客安全感。二者均以“服務(wù)力文化”為底層,強(qiáng)化員工同理心訓(xùn)練與Human Touch模型,讓服務(wù)內(nèi)化為日常行為。
最終,便利店的成功不僅來(lái)自“最近的距離”,更來(lái)自“最暖的體驗(yàn)”。當(dāng)SQC與MS成為雙引擎,推動(dòng)顧客體驗(yàn)從“滿足需求”升級(jí)為“創(chuàng)造感動(dòng)”,便利店才能在未來(lái)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。
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