條碼作為一種信息載體，已普遍應用在生活中，作為現代化的音像書店，充分利用條碼技術進行管理，勢在必行，再配合先進的電腦技術及自動識別技術，定會提高書店的管理層次，使書店的行政架構得以精簡，減少工作強度及人力。產品資料的實時性收集，更會加快書店的運作頻率，精確書店的各項數據報告。總之，條碼的應用在現代化的音像書店管理中不可或缺。特別是便攜式條碼數據采集終端產品的出現，為商家實現現代化管理提供良好高效的工具。它為企業加強物流管理、加快周轉、準確掌握進銷存業務情況、及時組織暢銷商品、對降低庫存和企業內部流通費用起到了不可替代的作用。

　　便攜式條碼數據采集終端在音像書店盤點中應用：

　　盤點是音像書店收集數據的重要手段，也是書店必不可少的工作。以前的盤點，必須暫停營業來進行手工清點，期間對生意的影響及對公司形象的影響之大無可估量。直至現在，還有的書店是利用非營業時間，要求員工加班加點進行盤點，而且盤點周期長，效率低。采用現代化采集設備進行盤點，盤點員只需手拿便攜式數據采集終端，按指定的路線、指定的順序清點圖書，掃描其條碼并輸入相應數量，全部盤點完后將盤點資料上傳輸至電腦，電腦進行數據匯總和分析。及時得到盤盈盤虧表，使得整個書店的運作一目了然。

　　在傳統盤點庫存方式中,一直存在著許多實際問題,給管理者和實際操作者造成不必要的麻煩。手持數據采集終端盤點方式的出現，以自動化盤點替代了人工盤點，保證了數據采集的高效、快速、準確， 彌補了傳統盤點方式的許多不足。

　　采用便攜式條碼數據采集終端進行盤點可以帶來以下好處：

　　1．提高庫存盤點的效率

　　現代的商場如戰場，時間就意味著金錢。誰都不愿意因為盤點庫存這一并不帶來直接的經濟效益卻又不得不做的一件事來浪費時間。有時大型書店用傳統人工盤點庫存興師動眾，卻因為人工記錄每條信息的時間過長，盤點效率不高，又為保證一次盤點庫存的完整性，通宵達旦，甚至閉店幾天盤點。不但給參與盤點人員造成身心疲憊，而且耽誤熱賣時間，形成直接經濟損失。 但如果實現商品條碼化管理，手持數據采集終端便可充分發揮其優越性。首先，手持數據采集終端在采集商品條碼時，只須按一下掃描鍵，手持數據采集終端頂部發出的激光掃描線掃到條碼后立即把商品條碼自動、準確的讀入終端中，整個過程在瞬間完成。隨后，手持數據采集終端執行按客戶要求事先編好的程序，利用掃描或鍵盤輸入完成相應信息的快速錄入，這樣每條信息的采集錄入時間大大縮短，工作效率得到顯著提高。

　　2．盤點庫存的準確性

　　庫存盤點對準確性要求極高，因為任何一個不準確數據都會導致盤點庫存與實際庫存不符，形成虛假的庫虧或庫盈。在傳統的盤點過程中，由于過多的人為因素介入其中，例如：人工抄錄圖書名稱、擺放貨架、圖書數量，難以避免寫錯、字跡不清、條理不清等情況的出現，給本來就不輕松的工作帶來更多的麻煩。如果盤點的情況與數據庫中的情況不符，還要重盤，更加重了盤點員的負擔。 提高盤點準確性的保證在于自動化程度的提高。由于手持數據采集終端頂部的激光掃描器自動采集數據，盡量避免人工的輸入，確保數據錄入的準確。

　　3．盤點庫存的方便性

　　傳統盤點庫存方式效率不高，是由其落后的手工盤點方式造成的。盤點操作人員需要攜帶著紙、筆現場記錄每一條信息，這樣在庫房里翻動物品盤點很不方便。 利用手持數據采集終端，只要一機在手，每條數據采集錄入都在輕輕幾下按鍵之間完成，避免了一手執筆，一手拿紙卻還要騰出一只手翻動物品的麻煩。

　　4．盤點庫存結果的處理

　　盤點數據采集的結束并不是盤點全過程的結束。采集的數據一般都要錄入到計算機中進行數據的比較、匯總。在傳統的盤點方式中，這一過程通常由錄入員完成，不但占用許多人、機時間，而且又增加了人為錯誤的可能性。 手持數據采集終端的一個顯著的優勢是良好的上、下位機接口。它帶有標準的RS232或紅外接口。數據通過接口下載到計算機進行處理的過程自動完成，準確、方便、快捷。如果再配合做好的軟件接口，所有的信息便快速、條理清晰的擺在您面前。
5． 盤點庫存的信息反饋

　　從以上各方面可以看出，傳統的盤點方式存在許多弊端，盤點結果有質疑之處，如果用這些難保準確的數據做出決策,其結果可想而知。 而采用手持數據采集終端，能快速、準確、直觀的反映實際情況，為商家正確決策提供科學依據。并使供、銷、存緊密銜接，縮短反應周期，為商家立于不敗之地奠定基石。

　　北京易選擇科技有限公司的eZScan產品是一款掌上電腦型條碼數據采集終端，它具有移動計算、數據管理、數據采集等功能。集便攜性、靈活性和實用性于一體的eZScan條碼數據采集終端，其最突出的特點是實現了對條碼的直接管理功能，而不僅局限于條碼數據的采集工作。采用了eZScan條碼掌上終端，能做到更精確、更及時；取得最佳的數據采集和管理效果，從而可以幫助客戶作出有預見性的決策。